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CABINET D’AVOCATS
Recherche assistant(e) administratif(ve)/secrétaire (domaine juridique)
Responsabilités et missions :
- Gestion des courriers (courrier postal ou courrier électronique)
- Accueil des clients, prise des messages, fixation des rendez-vous
- Dactylographie (utilisation du logiciel Speech Exec, dictée numérique)
- Classement des documents
- Mise en forme de documents juridiques
- Organisation et gestion des agendas et de l’échéancier
- Ouverture des dossiers et archivage
- Assistance administrative pour les dossiers d'administrations de biens et la comptabilité
Compétences :
- Maîtrise excellente de la langue française et de l’orthographe (compétence exigée)
- Bonne expression orale tant en direct qu’au téléphone
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook, Excel,...)
- Capacité d’établir des décomptes, facturation
- Notions en comptabilité
- La connaissance du néerlandais est un plus
- De même que la connaissance du logiciel Kleos
Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et précision
- Faculté d’adaptation
- Bonne gestion des priorités
- Motivation
- Esprit d’équipe, patience, communication
- Confidentialité, discrétion
- Ponctualité
Niveau d’études :
- Baccalauréat de type court (secrétariat)
- Une expérience dans un cabinet d'avocats est un avantage
Lieu de travail :
Commune de Tournai, voiture nécessaire
Type de contrat :
CDD/CDI
Régime de travail :
Temps partiel (avec évolution possible)
Horaire de travail :
A convenir
Contact (envoi de la lettre de motivation et CV) :
aw@avocatswapi.be
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine
Programmation :
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications :
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : In person
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