$ads={1}
Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien?
Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien.
Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la direction du Centre régional de l’attribution initiale de Montréal, l’adresse du poste sera assignée à un des nombreux Bureau de Services Québec de la région.
Les entrées en fonction sont prévues en septembre 2023.
Cinq bonnes raisons de travailler avec nous :
- L’occasion de contribuer à des projets porteurs de sens pour l’organisation.
- La possibilité d’effectuer du télétravail en mode hybride.
- Conciliation travail vie personnelle.
- Qualité de vie au travail démarquée.
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
Attributions
En étroite collaboration avec son directeur, la personne titulaire de l’emploi doit agir à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, et à cette fin,
- Soutenir les activités de la direction et assurer un suivi administratif et opérationnel :
- apporter un soutien administratif et technique,
- assurer l’organisation logistique de diverses rencontres et préparer les dossiers de réunions,
- élaborer et implanter de nouveaux outils ou de modes de fonctionnement dans le but d’optimiser les activités de la direction,
- rédiger des notes ainsi que des projets de lettres et vérifier la qualité linguistique de documents.
- réaliser les activités techniques en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du bureau :
- assurer le suivi et la mise à jour de toute documentation relative aux dossiers des employés et assurer la transmission des documents à la Direction générale des ressources humaines,
- effectuer le suivi de l’assiduité du personnel de la direction et agir à titre de responsable de l’outil de recensement des efforts organisationnels,
- rédiger les demandes d’autorisation d’embauche,
- assurer la gestion et le suivi de toute dépense reliée au personnel du bureau, ainsi que le paiement des différentes factures et commandes de fourniture,
- agir à titre de responsable en sécurité pour les demandes d’accès informatiques,
- gérer les demandes relatives à la téléphonie sans fil, l’aménagement et les cartes d’accès,
- assurer le suivi de l’inventaire du matériel, des fournitures de bureau, du mobilier, des équipements informatiques et voir à leur installation,
- traiter les commandes de matériels et les contrats,
- agir à titre de responsable de la gestion intégrée des documents pour le bureau et maintenir à jour le classement et l’archivage des dossiers.
Faites partie de l’équipe!
La mission du centre régional de l’attribution initiale de Montréal (CRAIM), vise à traiter les nouvelles demandes d’aide financière de dernier recours pour la région de Montréal. Pour ce faire, il collabore avec les quatorze bureaux de services Québec de la région pour offrir aux citoyens un service de qualité.
Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).
